Kontor och ledning

AI för HR: så sparar du tid med ChatGPT och andra verktyg

HR-avdelningar använder AI för jobbannonser, intervjufrågor, onboardingplaner och tydliga policyer, så att mer tid går till människorna.

Jobbannonser som lockarIntervjufrågorPlan för onboardingPolicyer i klarspråk

1. Jobbannonser som lockar

AI skriver en inkluderande annons utifrån kravprofilen.

Skriv en jobbannons för [roll] på [företag]. Kravprofil: [krav]. Vi erbjuder: [förmåner]. Inkluderande språk, max 300 ord, tydliga skall- och börkrav.

2. Intervjufrågor

Kompetensbaserade frågor som speglar kravprofilen.

Ta fram tio kompetensbaserade intervjufrågor för [roll] utifrån dessa krav: [krav]. Ange vad ett starkt svar bör innehålla för varje fråga.

3. Plan för onboarding

En tydlig plan för de första 90 dagarna.

Gör en onboardingplan för de första 90 dagarna för en [roll]. Dela upp i första dagen, första veckan, första månaden och dag 31–90, med ansvarig för varje steg.

4. Policyer i klarspråk

Gör om långa policyer till något medarbetarna läser.

Gör om denna policy till en kort sammanfattning med de viktigaste reglerna i punktform för medarbetare: [klistra in policy].

Ersätt texten inom hakparentes med dina egna uppgifter. Promptarna fungerar i ChatGPT, Claude, Gemini och Copilot.

Vanliga frågor

Hur kan HR använda AI i jobbet?

Vanliga användningsområden är jobbannonser som lockar, intervjufrågor, plan för onboarding och policyer i klarspråk. Du beskriver uppgiften med egna ord, så tar AI fram ett första utkast som du granskar och anpassar.

Vilket AI-verktyg passar HR bäst?

Ett bra första val är Microsoft Copilot, som passar bäst för word, excel, outlook och teams i microsoft 365. Vilket som passar bäst beror också på vilka program ni redan använder, till exempel Microsoft 365 eller Google Workspace.

Är det säkert att använda AI som hr-specialist?

Lägg inte in kandidaters eller medarbetares personuppgifter i AI-tjänster. Låt inte AI ensam sålla kandidater, eftersom AI för rekrytering räknas som högrisk enligt EU:s AI-förordning.

Har du eget företag?

Se om ChatGPT och Google AI rekommenderar dig när kunder letar efter HR.

Fler yrken

AI för projektledareKontor och ledningAI för kundtjänstKontor och ledningAI för elektrikerBygg och hantverkAI för snickareBygg och hantverkAI för VVS-montörerBygg och hantverkAI för målareBygg och hantverk