Ekonomi och juridik

AI för redovisningskonsulter: så sparar du tid med ChatGPT och andra verktyg

Redovisningskonsulter använder AI för att förklara regler för klienter, påminna om underlag, bygga Excel-formler och skriva kommentarer till månadsrapporter.

Förklara regler i klarspråkPåminnelser om underlagFormler i ExcelKommentarer till rapporten

1. Förklara regler i klarspråk

AI gör om ett regelverk till en kort förklaring som klienten förstår.

Förklara för en småföretagare utan ekonomiutbildning hur [t.ex. periodisering av förutbetalda kostnader] fungerar, med ett enkelt exempel i kronor. Max 150 ord.

2. Påminnelser om underlag

Skicka vänliga men tydliga påminnelser när kvitton och underlag saknas.

Skriv ett vänligt men tydligt mejl till en klient om att följande underlag saknas inför månadsbokslutet: [lista]. Ange sista dag [datum] och vad som händer om underlagen kommer sent.

3. Formler i Excel

Beskriv vad du vill räkna ut så skriver AI formeln och förklarar den.

Jag har ett Excel-blad med [beskriv kolumnerna]. Skriv en formel som [beskriv vad du vill räkna ut] och förklara hur den fungerar steg för steg.

4. Kommentarer till rapporten

AI formulerar kommentarer till avvikelser som du sedan kvalitetssäkrar.

Skriv korta kommentarer till en månadsrapport utifrån dessa avvikelser mot budget: [klistra in siffror utan kundnamn]. Förklara möjliga orsaker och vad klienten bör titta närmare på.

Ersätt texten inom hakparentes med dina egna uppgifter. Promptarna fungerar i ChatGPT, Claude, Gemini och Copilot.

Vanliga frågor

Hur kan redovisningskonsulter använda AI i jobbet?

Vanliga användningsområden är förklara regler i klarspråk, påminnelser om underlag, formler i excel och kommentarer till rapporten. Du beskriver uppgiften med egna ord, så tar AI fram ett första utkast som du granskar och anpassar.

Vilket AI-verktyg passar redovisningskonsulter bäst?

Ett bra första val är Microsoft Copilot, som passar bäst för word, excel, outlook och teams i microsoft 365. Vilket som passar bäst beror också på vilka program ni redan använder, till exempel Microsoft 365 eller Google Workspace.

Är det säkert att använda AI som redovisningskonsult?

Använd en företagsversion av AI-tjänsten och anonymisera klientdata. Kontrollera alltid regler och belopp mot Skatteverket och BFN innan du ger råd.

Har du eget företag?

Se om ChatGPT och Google AI rekommenderar dig när kunder letar efter redovisningskonsulter.

Fler yrken

AI för fastighetsmäklareEkonomi och juridikAI för juristerEkonomi och juridikAI för elektrikerBygg och hantverkAI för snickareBygg och hantverkAI för VVS-montörerBygg och hantverkAI för målareBygg och hantverk